01 / CONSULTATION NOTE
같은 이름의 파일도 구분합니다.
파일명, 작성일, 수정본 여부와 관리 부서를 정리해 주세요. 서로 다른 버전의 자료를 같은 문서로 생각하면 전달 내역을 해석하기 어렵습니다.
검토가 필요한 기술이나 업무 범위를 먼저 좁히고 관련 없는 사내 정보가 섞이지 않도록 목록부터 만들어 보세요.
02 / CONSULTATION NOTE
접근·전달·사용을 별개 항목으로 적습니다.
자료를 볼 수 있었다는 사실과 외부로 보냈다는 설명, 실제 사용됐다는 주장은 각각 다른 확인이 필요할 수 있습니다. 어떤 근거가 어느 항목에 연결되는지 나눠 주세요.
회사 내부의 자료 제공 권한과 기록 반출 절차를 확인한 뒤 상담 범위를 정합니다.
03 / CONSULTATION NOTE
내부 판단에 필요한 설명을 정합니다.
이번 업무에서 확인할 기간과 관련 문서, 연락을 맡을 부서를 협의해 주세요. 의혹 전체를 한 번에 확인하려 하기보다 우선순위를 정하는 것이 도움이 됩니다.
결과를 받은 뒤 회사가 추가로 검토해야 할 항목이 무엇인지도 남겨 둡니다. 자료의 설명과 책임에 관한 최종 판단은 구분해서 살펴보세요.